Quel que soit le domaine technologique, les responsables des plateformes font face à des difficultés communes d'ordre organisationnel, structurel, ou en termes de visibilité. Le GIS IBiSA propose aux représentants des structures labellisées des journées de formation portées sur différentes thématiques autres que scientifiques et technologiques, comme la communication, pour faciliter le fonctionnement quotidien des plateformes.

Les thématiques sont sélectionnées pour répondre aux attentes et aux besoins exprimés par les plateformes tout au long de l'année. Plusieurs ateliers ont déjà été organisés sur le thème de la communication, sur l'apport du multimédia dans la formation des ingénieurs des plateformes, sur le plan de gestion des données (PGD) et les principes du FAIR data.

Les ateliers de formation sont animés par des membres du réseau de compétences transversales spécifiquement constitué par le GIS IBiSA pour répondre à cette mission. Provenant eux-mêmes de plateformes labellisées, les intervenants sont sélectionnés pour leurs compétences et leurs savoir-faire dans le domaine thématique traité.

Le réseau s'enrichit continuellement de nouveaux experts à chaque atelier, puisant dans le vivier de profils et de compétences offerts à la communauté scientifique par les structures labellisées. Et c'est exactement ce qui fait l'originalité des ateliers du GIS IBiSA : ils sont animés par les plateformes, pour les plateformes.

Les ateliers de formation proposés par IBiSA en 2023 et 2024 introduisent deux nouvelles thématiques. La première est la gestion de projets et le pilotage des plateformes. La seconde concerne l'empreinte environnementale et le bilan carbone des plateformes. IBiSA organise également de nouvelles sessions sur le PGD et les principes du FAIR data, avec une déclinaison pour les plateformes et une déclinaison pour les unités mixtes de recherche (UMR). Il est nécessaire de s'inscrire pour participer à ces ateliers.