Quel que soit le domaine technologique, les responsables des plateformes font face à des difficultés communes d'ordre organisationnel, structurel, ou en termes de visibilité. Le GIS IBiSA propose aux représentants des structures labellisées des journées de formation portées sur différentes thématiques autres que scientifiques et technologiques, comme la communication, pour faciliter le fonctionnement quotidien des plateformes. Les thématiques sont sélectionnées pour répondre aux attentes et aux besoins exprimés par les plateformes tout au long de l'année.

Les ateliers de formation sont animés par des membres du réseau de compétences transversales spécifiquement constitué par le GIS IBiSA pour répondre à cette mission. Provenant eux-mêmes de plateformes labellisées, les intervenants sont sélectionnés pour leurs compétences et leurs savoir-faire dans le domaine thématique traité.

Le réseau s'enrichit continuellement de nouveaux experts à chaque atelier, puisant dans le vivier de profils et de compétences offerts à la communauté scientifique par les structures labellisées. Et c'est exactement ce qui fait l'originalité des ateliers du GIS IBiSA : ils sont animés par les plateformes, pour les plateformes.

Les tous premiers ateliers IBiSA ont porté sur le thème de la communication, l'apport du multimédia dans la formation et la communication et la formation par et pour les ingénieurs des plateformes. Le GIS a ensuite proposé des ateliers autour du plan de gestion des données (PGD) et des principes du FAIR data. Les prochaines sessions 2023 seront axées sur les outils pour la gestion de projet, le pilotage des plateformes et la mesure de leur empreinte environnementale.