Labellisation

Avant de pouvoir bénéficier d’un financement, une plateforme doit d’abord être labellisée IBiSA. Le processus de labellisation s’appuie sur le respect d’une charte, qui définit les critères indispensables à respecter pour devenir « plateforme IBiSA ».

Définition d'une plateforme

Une plateforme constitue le regroupement, sur un même site, des équipements et des moyens humains destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs des ressources technologiques de haut niveau. En adoptant la présente charte, une plateforme s’engage à une ouverture large, non seulement aux équipes du site, mais aussi aux expérimentateurs extérieurs, au niveau régional et national, quel que soit leur rattachement : organismes publics, entreprises… La reconnaissance d’une plateforme et les moyens spécifiques qui en découlent – financement, personnel – sont conditionnés par un cahier des charges général, qui pourra être précisé et décliné selon la thématique de la plateforme.

Ouverture à la communauté

Une plateforme IBiSA devant être ouverte aux équipes extérieures du site, les locaux qui lui sont affectés doivent présenter une superficie suffisante pour accueillir les équipes utilisatrices. Cette ouverture impose des effectifs dédiés à la plateforme, avec une capacité à répondre à la demande de services et d’encadrement.

Mode de gestion

Le fonctionnement et l’animation d'une plateforme sont sous la responsabilité d’une personne bien identifiée. Une plateforme doit se doter d’un conseil scientifique – comportant des utilisateurs et des experts extérieurs – qui définit les priorités des projets, s’assure de la qualité des prestations offertes et propose des évolutions méthodologiques. Une plateforme doit également afficher de manière formalisée son offre de service, ses conditions d’accès et ses tarifs.

Pour le fonctionnement d'une plateforme, le GIS IBiSA conseille la mise en place d'un management de la qualité inspiré par la norme NFX-500. Il développe actuellement un référentiel qui permettra à chaque structure d’évaluer son positionnement et ses progrès en termes de qualité. Si une démarche de certification peut représenter une aide à l'optimisation des activités d'une plateforme, voire à sa valorisation, elle ne constitue pas un critère d'évaluation éliminatoire pour obtenir la labellisation IBiSA.

Évolution technologique

Une plateforme doit assurer la pérennité de sa performance technologique par une veille active et un plan d’action pour la mise à niveau des matériels et la formation des personnels. Cet objectif est d’autant mieux atteint que la plateforme soutient des recherches à caractère méthodologique aboutissant à des publications scientifiques ou des actions de valorisation.

Formation des équipes

Les ressources humaines et matérielles disponibles sur une plateforme sont mises à profit pour la formation d’étudiants (stagiaires, doctorants…), d’ingénieurs et techniciens, et pour des programmes d’animation et de formation scientifiques et techniques (séminaires, ateliers, sessions d’études…).

Évaluation des plateformes

Le respect des directives énoncées dans cette charte est évalué par le conseil scientifique du GIS IBiSA au moment des demandes de financement des plateformes. La qualité scientifique et le degré d’ouverture aux équipes extérieures sont des critères majeurs d’évaluation.